Polityka prywatności

Drogi użytkowniku,

Od dnia 25 maja 2018 r. wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe zobowiązane są do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

W związku z powyższym Administrator niniejszej strony internetowej https://www.essanapoje.pl, a tym samym Administrator Państwa danych osobowych - Ramachandran Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wojciecha Korfantego 141 B, 40 - 154 Katowice, w celu realizacji obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuje, że w ramach strony internetowej stosuje następującą Politykę Prywatności:

Polityka prywatności strony internetowej https://www.essanapoje.pl.

Informacje ogólne

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://www.essanapoje.pl.

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych wdrożyliśmy procedury zapobiegające naruszeniom bezpieczeństwa danych osobowych. Wdrożone procedury są zgodne z przepisami prawa, w szczególności:

(a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

(b) Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r,

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają nas do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy, na podstawie przepisów prawa lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako Administratora.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

(a) poprzez informacje pozyskane w trakcie korzystania z Serwisu:

Adres IP - każdy komputer podłączony do Internetu ma przypisany unikalny numer, czyli adres IP i na jego podstawie można np. zidentyfikować kraj, z którego dany użytkownik łączy się z siecią,
cookies - tzw. "ciasteczka" - pliki tekstowe tworzone i przechowywane na komputerze Użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej,
informacje w logach serwera - nasze serwery automatycznie zapisują takie dane jak żądanie strony wysłane przez Użytkownika, datę i godzinę żądania oraz wysłania odpowiedzi, dane urządzenia (np. model sprzętu), nazwę i wersję przeglądarki, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego,

b) serwis może zapisać dodatkowo informacje o parametrach połączenia (m.in. oznaczenie czasu, adres IP).

Dane zebrane w Sekcji 4 nie są w żaden sposób wykorzystywane do celów marketingowych.

Dane osobowe użytkowników pozostawione w naszym serwisie nie będą udostępniane osobom trzecim ani przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Dane osobowe zawarte w formularzu kontaktowym lub przesłane do nas w wiadomości e-mail są dostępne dla osoby, która je tam umieściła. Osobie fizycznej przysługuje również prawo do sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie - w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Szczegółowy zakres praw Użytkownika znajduje się w poniższej klauzuli informacyjnej.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszej strony internetowej. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, które nie są w żaden sposób nadzorowane przez serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

Informacje o plikach cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka"), stanowiące dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu https://www.essanapoje.pl

Pliki cookie są wykorzystywane do następujących celów:

a) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,

b) utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu,

c) określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google,

d) pamiętanie o zmianie rozmiaru i kontrastu czcionki.

W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: "sesyjne" (session cookies) oraz "stałe" (persistent cookies). Cookies "sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). "Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji Użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących postanowień niniejszej polityki prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem naszej strony internetowej.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy - zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016, Nr 119, s. 1) zwanego dalej "RODO", że:

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ramachandran Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Z Administratorem można się skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Wojciecha Korfantego 141 B, 40 - 154 Katowice, za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@essanapoje.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: 797 946 619.

II. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) świadczenia przez nas usług serwisu internetowego - w tym celu przetwarzamy takie informacje jak Twój adres IP, informacje o plikach cookies, dane o używanej przez Ciebie przeglądarce internetowej, dane o Twojej aktywności w naszym serwisie internetowym, dane sesyjne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także dane geolokalizacyjne - tylko jeśli wyraziłeś na to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

2) w celu załatwienia sprawy lub udzielenia odpowiedzi na pytanie lub prośbę skierowaną do nas w ramach przesłanej nam wiadomości e-mail - na podstawie udzielonej nam zgody, wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające polegające na przesłaniu nam wiadomości i podaniu swoich danych osobowych (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

3) W celu zawarcia i wykonania umowy, w tym niezbędnego kontaktu (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

4) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na nas jako Administratorze, w tym obowiązków rachunkowo-księgowych i archiwizacyjnych (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

5) prowadzenia analiz jakości naszych usług w celu poprawy ich funkcjonalności oraz prowadzenia statystyk korzystania z naszej strony internetowej, z wykorzystaniem plików cookies, adresów IP, danych przeglądarki, aktywności na stronie oraz sesji (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

III. INFORMACJE O WYMOGU/OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu przetwarzania - bez podania danych osobowych nie będzie możliwe dokonanie przetwarzania. Podanie danych w celu wystawienia faktury jest wymogiem prawnym i wynika z ustawy o podatku od towarów i usług.

IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

(1) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, w tym Krajowa Administracja Skarbowa lub inne organy państwowe.
(2) Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty świadczące usługi kurierskie lub pocztowe.
(3) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, np.dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, kadrowo-płacowe, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi marketingowe lub hostingu stron internetowych, a także innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonym przez Administratora - przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane naszym partnerom, tj. firmom, z którymi współpracujemy, łącząc produkty lub usługi.
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane:
1) do czasu zakończenia korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej - w przypadku realizacji usług strony internetowej,
2) przez okres 3 miesięcy w przypadku udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy wynikającej z przesłanej do nas wiadomości e-mail lub w celach statystycznych,
3) do czasu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody,
4) przez okres 5 lat po rozwiązaniu umowy.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych - tj. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Administrator przetwarza Pani/Pana dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,

2) uzyskania kopii swoich danych osobowych - tj. prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, natomiast za kolejne kopie Administrator ma prawo pobrać opłatę w rozsądnej wysokości,

3) Sprostowania danych osobowych - jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne,

4) Usunięcie danych osobowych - jeżeli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofnięto zgodę na przetwarzanie danych, wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania danych, dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,

5) Ograniczenie przetwarzania danych osobowych - gdy dane są nieprawidłowe możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych na okres pozwalający Ci sprawdzić prawidłowość danych, dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chcesz, aby zostały usunięte, dane nie będą potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń lub gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu;

6) Przenoszenie danych osobowych - oznacza, że masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe dostarczone Administratorowi oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu Administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,

7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania przez Administratora Twoich danych osobowych w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,

8) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody, w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Uprawnienia wymienione w pkt 1-8 powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

W przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Uprawnienia wymienione w pkt 1-8 powyżej można wykonywać poprzez kontakt z Administratorem.

VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy zostanie uprawdopodobnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora niezgodnie z przepisami RODO.

VIII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Dane osobowe użytkownika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

IX. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani krajów trzecich.